Artikel ini membahas vocabulary penting untuk menulis surat formal dalam IELTS Writing Task 1, khususnya untuk General Training. Dimulai dari frasa pembuka yang profesional, vocabulary untuk menyampaikan permintaan, cara menyatakan penyesalan dengan sopan, hingga penutup yang tepat. Di akhir, kamu akan mendapatkan tips praktis untuk meningkatkan vocabulary dan mencapai skor tinggi dalam IELTS Writing.
Vocabulary Pembuka Surat Formal IELTS
Kesan pertama dalam surat formal dimulai dari pembukaan. Pembuka yang tepat menunjukkan profesionalitas dan membantu examiner memahami tujuan suratmu dengan jelas. Berikut vocabulary yang bisa kamu gunakan:
Salam Pembuka
| Salutation/Pembuka Surat | Kapan Digunakan |
| Dear Sir or Madam, | Digunakan ketika kamu tidak tahu nama penerima surat. |
| Dear Mr./Ms./Mrs. [Last Name], | Digunakan ketika kamu tahu nama penerima surat. |
| Dear Hiring Manager, | Digunakan untuk surat lamaran kerja. |
| Dear Customer Service Manager, | Digunakan untuk surat keluhan atau pertanyaan ke perusahaan. |
Menyatakan Tujuan Surat
Setelah salam pembuka, langsung sampaikan maksud suratmu dengan jelas:
| Frasa Bahasa Inggris | Arti dalam Bahasa Indonesia |
| I am writing to… | Saya menulis untuk… |
| I am writing with regard to… | Saya menulis berkaitan dengan… |
| I am writing in connection with… | Saya menulis sehubungan dengan… |
| I am writing to inquire about… | Saya menulis untuk menanyakan tentang… |
| I am writing to express my concern regarding… | Saya menulis untuk menyampaikan kekhawatiran saya mengenai… |
| I am writing to inform you that… | Saya menulis untuk memberitahu Anda bahwa… |
| The purpose of this letter is to… | Tujuan surat ini adalah untuk… |
| I would like to bring to your attention… | Saya ingin membawa perhatian Anda pada… |
Contoh penggunaan: “Dear Sir or Madam, I am writing to express my dissatisfaction with the service I received at your restaurant last weekend.”
Vocabulary untuk Meminta Sesuatu
Saat meminta informasi, bantuan, atau tindakan tertentu dalam surat formal, hindari penggunaan “I want” atau “Can you”. Gunakan frasa yang lebih sopan dan profesional:
Meminta Informasi
| Frasa Bahasa Inggris | Arti dalam Bahasa Indonesia |
| I would like to inquire about… | Saya ingin menanyakan tentang… |
| I would be grateful if you could provide me with… | Saya akan berterima kasih jika Anda dapat memberikan saya… |
| Could you please inform me about…? | Bisakah Anda menginformasikan saya tentang…? |
| I would appreciate it if you could send me… | Saya akan sangat menghargai jika Anda dapat mengirimkan saya… |
| Would it be possible to receive…? | Apakah mungkin untuk menerima…? |
| I am interested in obtaining information regarding… | Saya tertarik untuk mendapatkan informasi mengenai… |
Meminta Tindakan atau Bantuan
| Frasa Bahasa Inggris | Arti dalam Bahasa Indonesia |
| I would be grateful if you could… | Saya akan berterima kasih jika Anda dapat… |
| I would appreciate your assistance in… | Saya akan menghargai bantuan Anda dalam… |
| Would you be able to…? | Apakah Anda dapat…? |
| I kindly request that you… | Saya dengan hormat meminta agar Anda… |
| I wonder if you could… | Saya ingin tahu apakah Anda bisa… |
| Could you possibly…? | Bisakah Anda mungkin…? |
| I would like to request… | Saya ingin meminta… |
| Would you mind…? | Apakah Anda keberatan…? |
Frasa seperti “I would be grateful” dan “I would appreciate” sangat efektif karena menunjukkan kesopanan tinggi. Ini adalah contoh bagaimana meningkatkan vocabulary untuk IELTS Writing dengan mengganti frasa casual menjadi formal yang tetap natural.
Contoh penggunaan: “I would be grateful if you could arrange a refund for the defective product I purchased on 15th March.”
Vocabulary untuk Menyampaikan Penyesalan Atau Permintaan Maaf
Dalam situasi complaint atau ketika kamu perlu membatalkan sesuatu, menyampaikan penyesalan dengan tepat sangat penting. Jangan hanya menulis “I’m sorry”, gunakan variasi yang lebih formal:
Permintaan Maaf
| Frasa Bahasa Inggris | Arti dalam Bahasa Indonesia |
| I sincerely apologize for… | Saya dengan tulus meminta maaf atas… |
| Please accept my apologies for… | Mohon terima permintaan maaf saya atas… |
| I deeply regret… | Saya sangat menyesali… |
| I would like to apologize for any inconvenience caused | Saya ingin meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan |
| I am extremely sorry for… | Saya sangat menyesal atas… |
| I regret to inform you that… | Saya menyesal memberitahu Anda bahwa… |
Menyatakan Penyesalan atau Ketidaknyamanan
| Frasa Bahasa Inggris | Arti dalam Bahasa Indonesia |
| I regret that I am unable to… | Saya menyesal bahwa saya tidak dapat… |
| Unfortunately, I will not be able to… | Sayangnya, saya tidak akan bisa… |
| I am afraid that… | Saya khawatir bahwa… |
| It is with regret that I must inform you… | Dengan penyesalan saya harus memberitahu Anda… |
| I apologize for any inconvenience this may have caused | Saya meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin telah ditimbulkan |
Contoh penggunaan: “I sincerely apologize for the delay in responding to your email. Unfortunately, I was dealing with an urgent family matter.”
Vocabulary Penutup Surat Formal IELTS
Penutup surat harus konsisten dengan pembukaan dan menunjukkan harapan atau tindakan lanjutan yang diinginkan.
Menyatakan Harapan
| Frasa Bahasa Inggris | Arti dalam Bahasa Indonesia |
| I look forward to hearing from you | Saya menantikan kabar dari Anda |
| I look forward to your prompt response | Saya menantikan respons cepat Anda |
| I hope to hear from you soon | Saya berharap segera mendengar kabar dari Anda |
| I would appreciate a prompt reply | Saya akan menghargai balasan yang cepat |
| I await your response | Saya menunggu respons Anda |
| Thank you in advance for your assistance | Terima kasih sebelumnya atas bantuan Anda |
| I trust this matter will be resolved promptly | Saya percaya masalah ini akan diselesaikan dengan segera |
Salam Penutup
Jika kamu TIDAK tahu nama penerima (menggunakan “Dear Sir or Madam”):
- Yours faithfully,
Jika kamu TAHU nama penerima (menggunakan “Dear Mr./Ms. [Name]”):
- Yours sincerely,
Pilihan lain yang umum digunakan:
- Kind regards,
- Best regards,
- Respectfully,
Contoh penggunaan: “I look forward to your prompt response regarding this matter. Yours faithfully, [Your Name]”
Contoh Surat Formal IELTS
| Contoh Surat Formal | Bagian Surat |
| Dear Sir or Madam, | Salutation (Pembuka Surat)
Sapaan pembuka yang digunakan jika nama penerima tidak diketahui. |
| I am writing to inquire about the English language course that was recently advertised on your website. | Opening Sentence (Tujuan Surat)
Menyampaikan alasan utama menulis surat dengan jelas. |
| The purpose of this letter is to obtain more details before I proceed with the registration. | Supporting Detail (Penjelasan Tambahan)
Memberikan konteks atau alasan tambahan terkait surat. |
| I would be grateful if you could provide me with information regarding the course schedule, duration, and fees. | Main Request (Permintaan Utama)
Menyampaikan informasi yang diminta secara spesifik. |
| In addition, I would like to know whether the classes are conducted online or in person. | Additional Request (Permintaan Tambahan)
Menambahkan pertanyaan atau permintaan informasi lainnya. |
| I kindly request that you also inform me about any placement tests required before joining. | Polite Request (Permintaan dengan Nada Sopan)
Memperkuat permintaan dengan ekspresi formal yang sopan. |
| Thank you in advance for your assistance. | Closing Appreciation (Ucapan Terima Kasih)
Mengucapkan terima kasih sebelum menutup surat. |
| I look forward to hearing from you soon. | Closing (Pernyataan Penutup)
Menyatakan harapan akan balasan dari penerima. |
| Yours faithfully, | Salam Penutup Penutup formal yang digunakan jika nama penerima tidak diketahui. |
| [Your Name] | Signature/Nama Penulis Surat
Identitas pengirim surat. |
Tips Meningkatkan Skor IELTS Writing dengan Vocabulary yang Tepat
Untuk mencapai skor tinggi, bahkan 9.0 dalam IELTS Writing, kamu perlu memperhatikan beberapa hal penting:
1. Variasi Vocabulary adalah Kunci
Jangan mengulang frasa yang sama berkali-kali. Jika kamu sudah menggunakan “I would be grateful” di awal surat, gunakan “I would appreciate” untuk permintaan berikutnya. Variasi ini menunjukkan luasnya vocabulary yang kamu kuasai.
2. Latihan Menulis 150 Kata dengan Struktur Jelas
Untuk IELTS General Training Writing Task 1 (Surat Formal) , kamu perlu menulis minimal 150 kata. Cara terbaik adalah dengan membuat struktur, introduction (30-40 kata), body (80-90 kata), dan conclusion (30-40 kata). Dengan struktur ini, kamu bisa mencapai 150 kata dengan isi yang jelas, padat, dan tetap fokus tanpa mengulang ide atau menggunakan filler words.
3. Perbanyak Input Vocabulary
Cara meningkatkan vocabulary untuk IELTS Writing adalah dengan membaca contoh surat formal, artikel akademik, dan materi IELTS berkualitas. Kamu bisa mengeksplorasi berbagai website belajar IELTS yang menyediakan resources gratis untuk memperkaya vocabulary-mu.
4. Praktik dengan Contoh Nyata
Pelajari berbagai contoh surat formal IELTS dan analisis vocabulary yang digunakan. Kamu bisa membaca lebih banyak contoh surat formal IELTS General Training untuk melihat penerapan vocabulary ini dalam konteks yang berbeda.
5. Perhatikan Instruksi Soal
Konsistensi dalam tone formal sangat penting. Jangan mencampur bahasa casual dengan formal dalam satu surat. Semua vocabulary yang sudah dijelaskan di atas memiliki tingkat formalitas yang sesuai untuk IELTS.
Mulai Persiapan IELTS Kamu di ElevaU!
Masih bingung cara menulis surat formal yang jelas, runtut, dan sesuai standar penilaian IELTS? Di ElevaU, ada kelas Specific Skill Writing yang siap bantu kamu kuasai skill Writing dalam 1 bulan, fokus pada materi yang benar-benar kamu butuhkan. Tersedia juga kelas Exclusive 1-on-1 untuk pengalaman belajar yang lebih optimal dengan jadwal fleksibel.
Butuh informasi lebih lanjut? Langsung hubungi admin ElevaU untuk konsultasi GRATIS mengenai kebutuhan dan target skor IELTS kamu.
Jangan lupa juga download E-Book eksklusif IELTS dari ElevaU, berisi panduan belajar lengkap, strategi jitu, dan latihan soal untuk bantu kamu tembus skor impianmu!
