Contoh Surat Formal IELTS General dan Tips Membuatnya

Artikel ini akan membahas semua informasi tentang surat formal IELTS General Training, mulai dari 2 contoh surat formal IELTS General Training hingga tips membuat surat formal IELTS.

IELTS General Training dan Academic punya banyak perbedaan, salah satunya pada writing section. Kenapa? Karena IELTS General Training lebih menguji kemampuan komunikasi sehari-hari dalam bahasa Inggris.

Nah, di writing section General Training, kamu diberikan task untuk menuliskan satu surat untuk sebuah tujuan. Surat tersebut dapat ditulis dengan gaya yang personal, semi-formal, dan formal, tergantung dengan situasi yang diberikan.

Kali ini, Elmin bakal mengupas task menulis surat IELTS General Training, mulai dari informasi umum, contoh surat formal serta tips membuatnya, Elfriends. 

Untuk itu, simak artikelnya, ya!

 

Mengenal Task Menulis Surat Formal IELTS General Training 

Pada writing section IELTS General Training, terdapat 1 task yang berbeda dengan IELTS Academic, yaitu menulis surat untuk tujuan tertentu. Di sini, kamu akan diberikan waktu 20 menit untuk menulis surat dengan word count minimal 150 kata.

Tugas yang diberikan pun dapat berupa surat formal maupun informal. Untuk surat formal contohnya adalah sebagai berikut:

  • Letter of complaint atau surat komplain;
  • Letter of request atau surat permohonan; 
  • Letter of enquiry atau surat pertanyaan;
  • Letter of recommendation atau surat rekomendasi;
  • Letter of suggestion atau surat saran.

 

2 Contoh Surat Formal IELTS General 

Di sini, Elmin bakal spill 2 contoh surat formal IELTS General untuk berbagai topik.

  • Topik: Letter of Request (New College Room)

You live in a room in college which you share with another student. However, there are many problems with this arrangement and you find it very difficult to work. 

Write a letter to the accommodation officer at the college. In the letter:

  • Describe the situation;
  • explain your problems and why it is difficult to work;
  • say what kind of accommodation you would prefer.

 

Begin your letter as follows:

Dear Sir or Madam,

 

Jawaban: 

Dear Sir or Madam,

I am writing to you to formally request a room change due to some ongoing issues with my current college room situation. The problems have made it immensely difficult for me to focus on my studies, and I am hoping you can assist me.

For the past few weeks, my roommate has been causing a lot of noise during the night. She often has her friends over who stay late, and they tend to be quite loud. I have found it difficult to focus on my university tasks, especially when they are due the next day.

Additionally, she frequently plays music with loud speakers at night. Her behavior has disturbed my sleep, and this is particularly problematic as I need to be well-rested for upcoming tests.

I have expressed my concerns about her behavior, but unfortunately, the situation has not improved. This has been a source of significant stress, and it is starting to affect my well-being as a first-year student.

Because of this, I would be very grateful if you could consider transferring me to a different room, ideally a single room, for the next semester. I believe a quieter environment would allow me to focus on my studies.

Thank you for your time and for looking into this for me. I look forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,

Catherine

 

  • Topik: Letter of Suggestion (Local Public Library)

Your local public library wants to make improvements to their services and facilities. 

In order to get ideas from the public, they have asked library users to send them suggestions in writing. 

Write a letter to the librarian. In your letter:

  • Describe what you like about the library;
  • say what you don’t like;
  • make suggestions for improvements.

Begin your letter as follows:

Dear Sir or Madam,

Jawaban: 

Dear Sir or Madam, 

I am writing to present my suggestions for the public library, which has been an invaluable resource in my life.

I have been visiting the library since I was in junior high school. This library has a large and extensive collection of books that are available to this small neighborhood. It has been an invaluable help for my study!

Additionally, every staff member is very helpful and informative. They even keep a list for the newest book addition in the library, so all visitors can read or even rent the latest ones.

However, there is one thing that I am not keen on. As we know, the building is very old and it has not been renovated for years. There are visible cracks on the walls, fading paints, and even broken doorknobs. While it is not a major that impacts the library’s operation, it can make the space feel less welcoming and modern.

Therefore, I would like to make a few suggestions. To address the building’s condition, I believe a general refresh of the interior with fresh paint and some simple repairs would be very beneficial. Furthermore, in today’s digital world, it would be wonderful if the library could offer digital books and audiobooks. Finally, an updated website that allows users to check book availability and reserve titles online would be a great convenience.

Thank you for giving me this opportunity to share my thoughts. I hope my suggestions are helpful and considered.

Yours faithfully,

Catherine.

 

4 Tips Membuat Surat Formal IELTS

Supaya kamu makin terbiasa saat mengerjakan task ini, Elmin bakal ngasih 4 tips ala ElevaU dalam membuat surat formal IELTS, ya!

1. Buatlah Kalimat Pembuka dan Penutup yang Kuat, Tapi Simpel

Dalam menulis surat, kalimat pertama dan terakhir jadi hal yang penting banget. Hal ini terjadi karena kalimat pertama menjelaskan tujuan kamu dalam menulis surat tersebut. Kalimat penutup menjadi call to action, agar pembaca melakukan hal yang kamu inginkan. 

Untuk itu, ElevaU sarankan untuk menuliskan kalimat yang kuat atau tegas, tapi simpel. Jangan sampai kalimatnya kurang jelas atau bertele-tele, supaya penguji enggak bingung dengan isi suratmu. 

 

2. Gunakan Struktur Paragraf “Point-Prove-Explain”

Teknik ini bisa kamu gunakan agar paragraf dalam suratmu jelas dan efektif. Strukturnya sebagai berikut:

  • Point: Awali paragraf dengan gagasan utama, seperti pernyataan yang menjawab outline dari soal. 
  • Prove: Gunakan contoh yang jelas untuk mendukung gagasan utama yang ada.
  • Explain: Elaborasikan alasan kenapa poin ini perlu diperhatikan oleh pembacanya.

 

3. Perhatikan Tone yang Digunakan

Di section Writing Task 1, kamu wajib mampu beradaptasi menulis dalam berbagai tone, ya! Terlebih untuk task surat formal, gunakan kata-kata yang formal dan sopan. Selain itu, hindari slang maupun singkatan ya, Elfriends!

 

4. Lakukan Brainstorm 2-3 Menit Sebelum Menulis

Waktu yang disarankan memang hanya 20 menit, tapi, ada baiknya untuk menyisihkan 2-3 menit untuk melakukan brainstorm. Di waktu ini, kamu dapat menuliskan dan mengembangkan poin-poin yang ingin kamu bahas sesuai dengan soal. 

Lalu, tuliskan kosakata kunci yang ingin kamu gunakan. MIsalnya, kalau kamu kecewa, masukkan kata-kata seperti dissatisfied, displeased, ataupun a source of concern/disappointment. Pastikan kosakata yang kamu gunakan tidak berulang di setiap kalimatnya.

 

Kesimpulan

Nah, itulah beberapa informasi terkait surat formal di IELTS General Training, ya! Hal yang terpenting dalam mengerjakan task ini adalah gunakan kosakata yang formal dan buatlah kalimat yang jelas. Semoga contoh dan tips-tipsnya dapat membantu Elfriends belajar!

 

Pede Hadapi Writing Section Bareng ElevaU!

Masih ngerasa gugup atau nggak yakin saat latihan writing section? Tenang saja, karena ElevaU punya solusinya!

Di sini, kamu bisa ikut kelas Exclusive 1on1 Specific Skill Writing, ya! Di sini, kamu bakal belajar menggunakan kurikulum yang asik dengan tutor yang berpengalaman, loh.

Selain itu, kamu bisa ikut 3x tes simulasi IELTS yang bikin kamu makin pede ngerjain writing section.

Penasaran dengan kelas ini atau kelas-kelas lainnya? Kontak ElevaU sekarang!

 

Related posts